Wednesday 7 November 2012

【顾客篇】一级拗客

          在一轮的忙碌下来后,我以为终于可以舒缓下来,继续开我的job了。谁知道这位客人突然出现,然后自己坐到沙发上等候轮次。我早就预想到她会再次出现,只是没想到是这么快而已。我想,世事总是如此吧——你若越怕或越忌讳的,它越是会发生。

          听了她的开场白,才知道她跟上次一样,先call到客户中心才到我们中心的。此时的顾客并不是很多,手机部门的顾客只有一位,而且是手机商,所以中心的技术人员Y先生就没让这拗客等,直接招待。

          拗客很争取时间,一坐下马上告诉Y先生,她用了Power Bank来充电,手机还是会有充电的问题。在她的陈述里,有一些模糊的地方。这是可以被理解的,因为行外人懂总是转述他们所见所感受的,在这种情况下,我们是会马上进一步去问,以了解顾客的麻烦。没想到,坐在一旁的手机商比Y先生员先提问。手机商打岔不是新鲜事,对我们而言,甚至是再正常不过。在我看来,他是替Y先生提出疑问,纯粹是好心帮忙而已(说是说手机商,其实他们也懂手机的毛病,也多多少少会修手机的)。一般上,顾客听到有人发问,无论多不满,也会进一步解释,因为最终要求的是解决问题,没想到这拗客居然用很不客气的语气问:“I’m sorry. Who are you?” 手机商和Y先生都愣了一下,之后手机商硬硬挤出了“Just a friend”,但这拗客一点都不领情,直接扫回一句,说只想直接跟宇宙公司对话。

          手机商像被骂的小孩那样,乖乖地静坐在一边。我真的吓了一跳,这拗客怎能这样对我们的客人?之后,我向他打了一个“不好意思”的眼神,希望他别放在心上。有时候,我们遇到某些客人,是很希望席上有其他手机商,因为有些事情我们是不能做不能说的;但若有他们在场,他们基本上都愿意出手帮忙,同时解决了顾客跟我们的烦恼。我们是感谢他们的,不过这次碰钉子了。

          拗客继续陈述她的遭遇。有了手机商那样的例子,我也不多嘴了。人多话多,烦恼也多。再说,这拗客特别喜欢打住人家的发问或解说,然后很严肃地说:“Wait, let me finish.” 我知道做客户服务的,聆听是很重要的一个环节,但是,我们听多了,其实都知道手机的问题来来去去都是那些,只要讲到有哪些症状,就知道问题出自哪里,或能够怎样处理。说Pro吗?可以的~~~也可以说这是累积回来的经验。不过,这拗客总是把我们当笨蛋,把她的问题当成是史无前例的,老是要用长篇大论,再详细不过的方式来述说。人类的记忆有限,在她长篇大论的同时,又不允许我们发问,试问讲到最后的时候,记不住前面的,或者搞混了,很意外吗?

          我先招待其他顾客,总不能为了一个拗客让其他后来的顾客干等吧?更何况这拗客的case要被烦到什么时候,没人能说得准。断断续续,进进出出,一阵子后,我回到我的座位上,Y先生说要开job。

          我照做,希望快点开了job,然后将她请走。开job的程序,包括输入客户的基本资料、手机资料和手机问题。我每次开job,都会跟Y先生确定问题,才输入。这拗客的手机问题有三、四个,估计Y先生也被她搞昏了头,告诉了我前两个后,对第三个有点不确定。我问他,他反而要问回拗客。拗客见状,反问Y先生需不需要直接告诉我该问题。他一副无所谓的态度,于是拗客又重复着她的问题。

          填完“问题叙述”一栏后,我就像拗客要基本资料。岂料,她突然发飙说我们无法了解她的述说,还把我们的监督人C小姐叫来,以狗眼看人低的语气问:“U nak saya cakap Bahasa ke English?” 我们是无法确定拗客的职业,但也不用把我们当成笨蛋看待吧?

          拗客向C小姐再一次陈述她的充电问题。跟我、手机商和Y先生一样,C小姐就在模糊点那里发问,希望搞清楚她的意思。但这次拗客已经忍受不了,很不满意地表示我们中心里没有人能够明白她的意思,还向C小姐建议call去客户中心,因为那里的总管能够明白她手机的问题,而我们不能。我开始很不爽。手机的问题我们已经搞懂了,我只不过是要拿她的基本资料来开job而已,而且又要把问题一次又一次地重复?她一直强调她不是个很空闲的人,其实我们也是!我们根本不想在同一个顾客身上花太多时间,这么做太美效率了!但既然她开声,满足她似乎就是我们的唯一出路。Fine,事情到这个地步,C小姐也表示我们只能尽量满足她的要求。

          电话通了,拗客不止向客户中心的总管说我们不能理解她手机的问题,还顺带投诉我们的态度不好,也投诉了我们突然间有条规说自行负format手机的后果。可见她是个实事求是的人,但她却没有详细地读过保修卡上的条规。太可笑了!

          一连串轰炸后,电话终于传给C小姐了,因为拗客是希望客户中心的总管能以中文解释给我们这群傻瓜,让我们明白她手机的问题。事实上,拗客是一厢情愿地以为该总管明白她的意思。单凭声音,确实容易产生误会的。不过,这种程度的一厢情愿能够让我们看到拗客的荒谬。该总管根本不了解她的问题,因为她是用水果牌的。

          我知道这通电话是白打的,不会有任何特别的进展,因为客户中心根本就没有技术支援,接电话的人只会对产品有基本认识,不像我们,会有第一手资讯。所以,没等电话讲完,我已经把job开好,希望拗客快点离开。谁知道,拗客讲完电话后,开始对那张job sheet评头论足。她说我根本不能明白她的问题,还质疑我在job sheet上的Defect Description是否足以让Y先生明白她的问题,而不明白的话,又如何修她的手机。最后还丢下一句:“This is rubbish!”

          好一个坚持让自己说完要讲的,又嫌人家不懂英语的拗客啊!这真的快把我气疯了!我在这家公司的日子,说长不长,说短也不短,所开的job也超过一千张了,都没有问题,难道要我在job sheet上写论文吗?Defect Description也就那么一栏,字数有限,我当然要写重点啊!

          我沉默不语,但脸色估计好看不到哪里去。我想,再争论下去也只有吵架的份儿,所以就不管他们了。她的事情有Y先生、C小姐和宇宙公司的客服中心去处理。我跳过她,处理其他顾客去了。

          在拗客之后进来的顾客一个接一个离去,总算没有怠慢其他顾客。中心内空了一阵子,又有两位印度顾客进来。他们是熟客,刚进门对方就用了较亢奋的语气和较大的声量,像老朋友那样聊开。没多久,拗客突然转身向坐在身后的弟弟大喊:“哎哟,在这里说话真辛苦!要用喊的才可以!”这很明显就是指桑骂槐,我们的熟客当然也领会到,马上静了下来。天啊,天底下怎会有这么霸道的顾客?难道为了这么一个顾客,就要把我们其他顾客都吓跑?这是什么道理!?

          拗客在公司的job sheet上洋洋洒洒地写作,纸上空白的地方几乎都被她的字覆盖了。C 小姐替她收尾,但如此这般语速的人,居然没有干净利落地离开中心,而是在一边又跟C小姐重头到尾再叙述一边,唔……应该有十五分钟之久吧!十五分钟对一般人而言,只不过是一瞬间,但对我们而言,十五分钟可以做很多事情!

          Y先生已经说了,拗客的问题根本不是问题,而是心理问题。那……我们到底该怎么处理?唉,是在头疼啊~~~我们都相信,她还会这次拿回手机后,还是会再到回来的。

          透过C小姐,我才知道拗客跟C小姐在一边谈论的时候,其实有要跟我道歉,希望我不要介意。老实说,其实她不是野蛮的,只是……真的非常非常难搞啰!虽然她道歉了,而我也明白她激动的点在哪里,但对于下一次的碰面,我还是非常不看好…